Zapytanie ofertowe nr 1/2024
(dotyczy imprezy żeglarskiej dla osób z niepełnosprawnościami –
SPRAWNI ŻEGLARZE Warsztaty Żeglarskie Osób Niepełnosprawnych )
I. ZAMAWIAJĄCY
Klub Sportowy Razem Mazury
Czyprki 9
11-513 Miłki
NIP: 8451993705
Regon: 383034321
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu zakwaterowania i wyżywienia oraz sprzętu, w ramach projektu “SPRAWNI ŻEGLARZE Warsztaty Żeglarskie Osób Niepełnosprawnych” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Projekt powinien być realizowany w Giżycku . Ośrodek, na terenie którego będą odbywały się warsztaty powinien być w pełni dostosowany dla osób niepełnosprawnych (brak barier architektonicznych, podjazdy do budynków, łagodny zjazd do portu itd.)
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Warsztaty odbędą się w 4 terminach
2.07 – 15.07 Sprawni Żeglarze – I Warsztaty Żeglarskie
• 17.07 – 30.07 Sprawni Żeglarze – II Warsztaty Żeglarskie
• 1.08 – 14.08 Sprawni Żeglarze – III Warsztaty Żeglarskie
• 17.09 - 30.09 Sprawni Żeglarze – IV Warsztaty Żeglarskie
W każdych warsztatach będzie brało udział po 30 uczestników i 12 osób kadry. W warsztatach będzie brało udział łącznie 168 uczestników w tym 48 osób kadry, również w większości osób niepełnosprawnych.
Zamówienie obejmuje:
– zakwaterowanie w pokojach w pełni dostosowanych dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (szerokie drzwi, duże łazienki itp.),
– wyżywienie całodzienne ( śniadanie i kolacja w formie bufetu, obiad),
– 8 jachtów kabinowych, 1 jacht DZ, motorówkę asekuracyjną na każde waesztaty. W przypadku wystąpienia, silnych wiatrów jachty mieczowe powinny być zamienione na jachty balastowe, lub balastowo-mieczowe aby można było kontynuować szkolenie. Ponieważ na zakończenie każdych warsztatów rozgrywane są regaty dla uczestników szkolenia zamówienie obejmuje również dostarczenie sprzętu dla rozegrania regat (10 jachtów kabinowych w jednakowym trymie regatowym, statek komisji sędziowskiej, boje regatowe, nagłośnienie itd.),
– dwie sale wykładowe ze sprzętem audio-wizualnym, w których będą odbywały się wykłady i seminaria oraz zajęcia praktyczne,
– siłownię.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30.09.2024 r.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
• opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer Regon, numer KRS,
• podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: klubrazemmazury@gmail.com, poczty tradycyjnej, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres:
Klub Sportowy
Razem MazuryCzyprki 911-513 Miłki
do dnia 12 kwietnia 2024 r. do godziny 13:00 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż miesiąc przed datą złożenia oferty.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 12 kwietnia, a wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 18:00 w siedzibie zamawiającego.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.razemmazury.eu
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Jakość oferty 60%
Punkty za: przystosowanie miejsc noclegowych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, przystosowanie miejsc ogólnodostępnych, takich jak port, stołówka, sale wykładowe, itp. – preferowane pomieszczenia na parterze.
2. Cena 40%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów zamieszczając informację na stronie www.razemmazury.eu
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Marzena Dorbach, nr. tel. +48 501419805
klubrazemmazury@gmail.com
